片付け

学校のプリント整理にはLINEアプリが神ってる!意外な使い方とは?!

ワークスペース

入学、進級にともなってぞくぞくと増えるお便りプリントの山には本当にうんざりしますよね。

しかし、子どものためにはしっかりと整理しなくてはいけない!

 

でも紙だらけになって、リビングもぐちゃぐちゃになってくるし

ファイリングしている時間もない!というあなたのために

 

ズボラが実践する一番ラクなプリント整理術をお伝えします!

 

それはあなたもお使いのLINEアプリを使ったとっても簡単な方法です。

この方法を使えば、もうお便りの山に悩まされることはありません^^

忙しくて書類整理が苦手なあなたは必見です!

学校のプリント整理はなぜ大変になるか?

女性

そもそもなぜ学校のプリント整理が大変なのかというと

  1. 一度に大量に家にやってくる
  2. 媒体なのでなくしやすい
  3. スマホで写真に撮っても埋もれてしまう

この3つが原因です。

このペーパーレスの時代に今だに紙でお便りをしてくる学校には

一言文句を!と思いますがしょうがありません。

 

やはり紙のまま保管すると、なくしたり、どこにあるかわからない

といったことが頻繁におこるのでスマホで管理するのが今ドキですね^^

 

しかも子どもが複数いると書類管理のレベルはどんどん上がります…

 

今は書類管理アプリというものがたくさんありますが、

この4月の忙しい時期に、新しいアプリをインストールして使い方を覚えてとする方がめんどうですよね。

 

そこで使い慣れたLINEアプリを書類管理に使いましょう^^

学校のプリント管理にLINEアプリをどう使う?

cafe

書類管理のためにLINEアプリを使う方法は簡単3STEPです!

  1. プリントを写真撮影
  2. 1人グループをつくる
  3. アルバムに写真をアップする

プリントを写真撮影

タブレットを見る女性

まずはプリントをデジタル化します。

スマホでプリントを写真に撮っておきましょう。

あまりに写真が暗いとあとから見にくいので、できるだけ明るいところで撮りましょうね^^

1人グループをつくる

スマホ

ここがLINEアプリ書類管理術のキモですね。

友だちとLINEグループをつくったことがあると思いますが、

誰も招待しないで自分1人だけのグループをつくりましょう。

「プリント管理」とでもグループ名を付けます。

アルバムに写真をUP

スマホ

1人LINEグループができたら、そのグループ内にアルバムを作ります。

  • 子どもの名前で分けたり
  • 保育所小学校で分けたり
  • 予定表で分けたりと

自分がわかりやすいようにアルバムを分けて

そのアルバムに最初に撮った写真を入れておきます。

 

何か忘れないようにメモしたいことがあれば、

自分のグループにコメントを残しておけばOK。

 

使い慣れているLINEアプリなので、とっても簡単なのに、すごく整理しやすい!!

 

私は3つほど書類管理アプリを試してみましたが

書類管理アプリはわざわざいろんな機能がついていて、逆に使いにくい!

でもLINEは自分が使いやすいように応用が利くのでとっても優秀です!

【ズボラのプリント整理術】学校のプリント管理のコツは?

スマホ

しかし、ただただもらった書類を

全部写真撮影してLINEアプリに投稿していても

いずれぐちゃぐちゃになるだけです。

 

LINEアプリへの投稿と平行してやるべきプリント整理のコツをお伝えしますね^^

ズボラのプリント整理のコツは3つです。

  1. プリントを分ける
  2. スケジュールアプリに予定を入れる
  3. LINEアプリに投稿したら書類は全捨て

プリントを分ける

グミ

まずは「事実を伝えるプリント」と

「予定、持ち物、時間」を伝えるプリントを分けます。

<「事実を伝えるプリント」とは?>

保育所でのクラスの雰囲気はこんな感じですよとか

保健だよりで風邪には気をつけましょうとか

一度読めば終わりのプリントのことです。

 

この一度読んで役目を終えたプリントは写真撮影しないこと。

 

後から見返す必要のない情報はすっぱりと捨てましょう。

 

そして重要な予定」や「持ち物」や「時間」を伝えるプリントだけ

スマホで撮影してください!

 

スケジュールアプリに予定を入れる

スマホ

スケジュール帳を使っている人も多いかと思いますが、

私はスケジュールアプリの使用をおすすめします。

 

スマホは常備しているはずですので

あ、今日スケジュール帳を家に置いてきた…というミスがなくなりますからね!

 

スケジュールアプリもまたたくさん種類がありますが、

シンプルにグーグルスケジュールがおすすめです^^

 

なぜなら御用聞き機能siri(シリ)があるからです!

スマホに「OK、グーグル。スケジュールを入れて」と語り掛けるだけで

スケジュールを入れてくれます^^

 

学校からのプリントを見て、保護者参加の行事があればすぐに

スマホに向かって「OK、グーグル」と言いましょう。

 

手書きで入れるより早いし、非常に便利!

LINEアプリに投稿したら、書類は全捨て

書類
  1. スマホでプリントの写真を撮った
  2. スケジュールアプリにも予定を入れた
  3. LINEアプリに投稿も終わった

 

そしたら、そのプリントは捨ててください。

 

この捨てる作業をしないまま、プリントを置きっぱなしにしていると

このプリントをLINEアプリに投稿したかな?

という確認を再びしなくてはいけなくなります。

 

この二度手間を防ぐために、一度処理した書類は自分を信じて捨てましょう。

 

あとで見直すかも…?という不安はわかりますが

捨ててください。

 

捨ててしまわないと絶対に未処理プリントと混ざって

めんどくさい事態が発生することが目に見えています。

 

まあ、プリントを捨ててしまったくらいでは死なないので大丈夫です。

プリントに埋もれて、部屋が乱れてうんざりするくらいなら

パッパッとプリントは捨てて、すっきりキレイなリビングを手に入れましょう^^

学校のプリント整理はLINEアプリで快適に!

男の子

私は本当にズボラで書類もぐちゃぐちゃにしてしまって

どこに何があるのかさっぱり…という事態になってしまったことが何度もあります。

 

その失敗を重ねて、やっとこのプリント整理術にたどりつきました。

LINEアプリ超ありがとうございます^^

 

めんどくさがりの私には

  1. 新しいアプリを導入する必要がない
  2. 今もっているアプリをさっと使える

ところがすごくいいアイデアで試しやすいなと感じています。

 

失敗を重ねたさきに、自分なりの整理術が見えてくるはずなので、

この最初のハードルが低いLINEアプリ活用プリント整理術

ぜひ一度ためしてみてくださいね^^

 

効果は絶大なので、おすすめです!!

 

私はズボラ家事研究家として日常のめんどくさいをなくすことに精進しています!

 

私の「プリントは全捨て!」という基本の概念が気になったあなたは

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ズボラ式【写真整理術】夫の誕生日にイヤーアルバムをつくる方法とは?

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ABOUT ME
ズボラ家事研究家 未来
ズボラ家事研究家 未来
3人子持ちワーママ。ていねいな暮らしにあこがれつつも、ままならずに方向転換。ズボラ家事を極めるために研究中!
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